Datenschutz­erklärung für Kunden, Interessenten, Lieferanten & Bewerber

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Grundsätze wie Datensparsamkeit, Transparenz und Sicherheit haben bei uns daher höchste Priorität.

Wir erheben personenbezogene Daten

• bei Anrufen / E-Mails
• bei Anfragen (Erstellung eines Angebotes)
• bei Bestellungen / Vertragsabschluss (Auftragserfüllung)
• bei dem Besuch unserer Website
• bei der Nutzung unseres Kontaktformulars
• wenn Sie sich bei uns bewerben
• im Rahmen der Dienstleistungserfüllung

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Kunden / Interessenten / Lieferanten

• Stammdaten (wie z. B. Name, Vorname, E-Mailadresse, Adresse, Telefonnummern)
• Auftragsdaten (alle Daten, die Sie uns im Rahmen des Projektes übergeben)

Bewerber

• alle Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns senden

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutz­erklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutz­erklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens (Tracking) findet nicht statt. Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail senden, verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Diese Website läuft auf einem von uns betriebenen Server im Rechenzentrum der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Beim Aufruf der Website erfasst unser Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie den HTTP-Statuscode. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen Betrieb der Website und der Abwehr von Angriffen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutz­erklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutz­erklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ZewaTec Automation GmbH
Moorfleeter Deich 312
22113 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 / 386 769 – 12
E-Mail: mail@zewatec-automation.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutz­erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten — insbesondere Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang sowie die Inhalte Ihrer Bewerbungsunterlagen — ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses), gegebenenfalls in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, etwa für die Aufnahme in einen Bewerberpool, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage; die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich die an der Personalauswahl beteiligten Personen sowie unsere IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbung an Unternehmen der Au2mate-Gruppe erfolgt nur, wenn Sie dies wünschen und ausdrücklich einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutz­erklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutz­erklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden..

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Plugins und Tools

Schriftarten (lokal)

Für die Darstellung verwenden wir die Schriftart Quicksand (SIL Open Font License), die lokal auf unserem Server liegt. Eine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, findet dabei nicht statt.

OpenStreetMap (mit Einwilligung)

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Das Kartenmaterial wird nur geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Mit dem Klick stimmen Sie der Anzeige der Karte zu, wodurch Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an die Server der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, übermittelt werden. Großbritannien gilt als datenschutzrechtlich sicherer Drittstaat, d. h. mit einem Datenschutzniveau entsprechend der EU.

Die Kartenkacheln liefert die OpenStreetMap Foundation über ein weltweites Auslieferungsnetz (Content Delivery Network) aus; Ihre IP-Adresse kann dabei auch Server außerhalb der EU erreichen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); sie gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Pflichtangaben: Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht; freiwillig: Vorname, Firma, Telefon und Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Das Formular wird von einem eigenen Programm auf unserem Webserver entgegengenommen und als E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt; es werden keine Cookies gesetzt.

Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse für höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher vorgehalten, um die Anzahl der Anfragen je Absender zu begrenzen. Danach wird sie verworfen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt — etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

E-Mail-Versand

Die Anfragen aus dem Kontaktformular werden über unseren eigenen Mailserver an unser E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 zugestellt. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden die E-Mail-Adressen und Inhalte der Nachrichten ausschließlich zur Zustellung und Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutz­erklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Ein Zugriff durch die Microsoft Corporation, USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 besteht (Art. 45 DSGVO).

Live-Demo

Die eingebettete Demo wird erst nach Ihrem Klick auf „Demo starten“ von unserem Demoserver demo.zewatec-automation.de geladen. Dabei werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies (JSESSIONID, forge_lb) gesetzt, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Klicken Sie in der Demo auf „Anmelden“, wird die Anmeldeseite unseres selbst betriebenen Anmeldedienstes login.zewatec-automation.de geladen. Dabei werden technisch notwendige Cookies gesetzt (u. a. AUTH_SESSION_ID, KC_RESTART, KC_AUTH_SESSION_HASH, nach erfolgreicher Anmeldung KEYCLOAK_IDENTITY und KEYCLOAK_SESSION sowie auf demo.zewatec-automation.de ein Cookie „__Host-idp-relay-…“). Sie dienen ausschließlich der Anmeldung und werden mit dem Ende der Sitzung gelöscht; wählen Sie „Angemeldet bleiben“, bleibt das Anmelde-Cookie gespeichert, bis Sie sich abmelden oder es abläuft. Verarbeitet werden der von uns vergebene Benutzername, der Anmeldezeitpunkt und Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Fragen Sie über das Kontaktformular einen Bedienzugang zur Live-Demo an, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Firma und Telefonnummer (sofern angegeben) und Ihre Nachricht, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, über die Freigabe zu entscheiden und den Zugang einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach der Freigabe legen wir in unserem Anmeldedienst ein Benutzerkonto mit Name, E-Mail-Adresse und Ablaufdatum an; Ihr Passwort legen Sie selbst fest, wir kennen es nicht. Der Zugang gilt 14 Tage, wird dann gesperrt und 30 Tage danach mit allen zugehörigen Angaben gelöscht. Nicht bestätigte oder abgelehnte Anfragen löschen wir nach 30 Tagen.

Lokale Einstellungen

Ihre Wahl von Sprache, Darstellung (hell/dunkel) und reduzierter Bewegung speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser (Local Storage/Session Storage). Diese Daten werden nicht an uns übertragen und dienen keinem Tracking.

Für die Dauer der Sitzung merken wir uns außerdem im Session Storage, dass Sie die Demo gestartet haben (zt-demo). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Stand: Oktober 2026